Graphic Recording bei Fachtagungen und Events: Was es ist, was es bringt – und warum das Bild nach dem Event erst richtig losläuft
- vor 2 Tagen
- 3 Min. Lesezeit
Sie kennen das Gefühl nach einer langen Fachtagung. Der Kopf ist voll, die Notizen unvollständig – und spätestens eine Woche später fragt sich jeder: Was war nochmal der rote Faden des Tages?
Was ist Graphic Recording überhaupt?
Graphic Recording ist das Live-Zeichnen von Inhalten in Echtzeit. Während Vorträge gehalten werden, Podiumsdiskussionen laufen oder Workshops stattfinden, entsteht auf einer großen Zeichenfläche – analog auf Papier oder digital auf einem Tablet – ein visuelles Bild des Gesagten.
Kein Protokoll. Kein Foliensatz. Sondern ein Bild, das Zusammenhänge sichtbar macht, Kernbotschaften festhält und den Bogen des gesamten Tages in einem einzigen Blick zeigt.
Das Ergebnis ist ein Bild, das alle auf einmal verstehen – unabhängig davon, ob sie die ganze Tagung besucht haben oder nur kurz vorbeigeschaut haben.
Wozu brauche ich das – reicht nicht ein gutes Protokoll?
Protokolle werden gelesen von: den Personen, die sowieso dabei waren. Selten von allen anderen.
Ein Graphic Recording dagegen wird gezeigt. Es hängt im Foyer. Es wird fotografiert. Es wird auf LinkedIn geteilt. Es landet im Intranet. Und es erklärt auf einen Blick, worum es auf Ihrer Veranstaltung gegangen ist – ohne dass jemand drei Seiten Text lesen muss.
Menschen erinnern sich an Bilder bis zu sechsmal besser als an reinen Text. Das ist kein Marketing-Versprechen – das ist Kognitionswissenschaft. Für Sie bedeutet das: Ihre Inhalte kommen an. Und sie bleiben.
Welche Probleme löst Graphic Recording konkret?
„Nach dem Event ist alles vergessen."
Der häufigste Schmerz bei Fachtagungen: Drei Wochen später weiß niemand mehr, was die drei wichtigsten Erkenntnisse des Tages waren. Das Graphic Recording hält genau diese Erkenntnisse fest – sichtbar, teilbar, nachvollziehbar.
„Wir haben keine Inhalte für die Nachberichterstattung."
Das Bild ist der Content. Es geht direkt in den Newsletter, auf die Website, ins Intranet, auf LinkedIn. Kein teures Fotoshooting, kein Mehraufwand für die Kommunikationsabteilung.
„Unsere Teilnehmenden sitzen passiv – wir wollen mehr Engagement."
Wenn Teilnehmende sehen, wie ihre Beiträge in Echtzeit im Bild auftauchen, ändert sich etwas im Raum. Die Diskussion wird lebendiger. Menschen melden sich häufiger zu Wort. Das Bild gibt dem Gespräch einen sichtbaren Spiegel.
„Wir wollen als modern und professionell wahrgenommen werden."
Ein Graphic Recording ist ein Statement: Wir nehmen unsere Inhalte ernst. Wir investieren in gute Formate. Das wirkt – auf Teilnehmende, auf Partner, auf den Vorstand.
Wie läuft ein Graphic-Recording-Auftrag ab?
01 | ERSTGESPRÄCH & VORBEREITUNGBevor ich einen Strich zeichne, will ich verstehen, worum es geht. Was ist das Thema? Welche Kernbotschaften sollen am Ende stehen? Ich lese mich ein, stelle die richtigen Fragen – und komme vorbereitet. |
02 | DURCHFÜHRUNG – LIVE UND IN ECHTZEITWährend der Veranstaltung bin ich dabei. Ich höre zu, filtere, priorisiere und übersetze das Gesagte in Bilder. Das kann analog auf Papier sein – für das physische Erlebnis im Raum. Oder digital auf einem Tablet, mit Live-Übertragung auf Beamer oder Leinwand. |
03 | ABSCHLUSS & PRÄSENTATIONAm Ende des Tages steht das fertige Bild. Es kann im Plenum gezeigt werden – als visuelles Resümee, das alle noch einmal versammelt. |
04 | LIEFERUNG IN ALLEN FORMATEN ZUM ZEIGEN UND TEILENHochauflösend für den Druck, optimiert für das Web, passend für Social Media. Alles nutzbereit, alles inklusive. Plus eine Anleitung, wie Sie das Bild in Ihren Kanälen einsetzen. |
Wie und wo wird das Ergebnis eingesetzt?
Das Bild endet nicht mit der Tagung. Genau das ist der Punkt.
Während der Veranstaltung:
Beamer-Übertragung in Echtzeit – besonders bei großen Sälen oder hybriden Events ein starkes Format.
Nach der Veranstaltung:
Posteraushang im Büro | Vereins- / Verbandswebsite | Intranet- Nachbericht |
Mitglieder- Newsletter | LinkedIn- Rückblick | Einladung zur nächsten Tagung |
Onboarding-Materialien |
Jede Lieferung kommt mit einer konkreten Nutzungsanleitung: Wo kann das Bild eingesetzt werden, in welchem Format, für welchen Kanal. Damit das Bild nicht im Ordner verstaubt – sondern weiterarbeitet.
